Cerchi un canale segnalazione Whistleblowing semplice, sicuro ed economico?
Sei nel posto giusto! Il nostro canale di segnalazione interna whistleblowing è facile da usare, consultabile da tutti i dispositivi e perfettamente conforme al D.Lgs n. 24/2023.
La tua azienda rientra tra quelle obbligate ad adeguarsi alla disciplina Whistleblowing? Sei un Responsabile della prevenzione e della corruzione e cerchi un canale di segnalazione interna per gestire in modo semplice ed efficiente il tuo lavoro?
Abbiamo la soluzione giusta per entrambi!
Quali sono le caratteristiche principali del nostro canale di segnalazione Whistleblowing?
Il nostro applicativo è stato progettato per andare incontro a tutte le esigenze delle aziende che hanno l’obbligo di aprire un canale di segnalazione interna Whistleblowing, ma anche a quelle degli RPCT che vogliono una gestione pratica ed efficiente del loro flusso di lavoro.
Il nostro canale di segnalazione interna è stato programmato sia considerando i requisiti di tutela e riservatezza garantiti dal D.lgs 24/2023, ma anche in base ai principi di privacy by design e privacy by default del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).
Conformità garantita
Piena conformità al quadro normativo di riferimento (D.Lgs. 24/2003, GDPR, ecc.)
Utilizzo semplificato
Interfaccia chiara e intuitiva sia per il Whistleblower che per il RPCT
Tutela e riservatezza
Completo anonimato del segnalante che non intende fornire alcun dato personale
Strumento completo
Possibilità di allegare alla segnalazione foto, documenti, video, registrazioni audio, ecc.
Comunicazione efficiente
Chat in tempo reale con il RPCT in relazione a ciascuna segnalazione aperta e notifiche puntuali
Prezzo competitivo
Canale segnalazione completo ad un prezzo accessibile anche alle piccole aziende
ANAC può applicare sanzioni “da 10.000 a 50.000 euro quando accerta che non sono stati istituiti canali di segnalazione, che non sono state adottate procedure per l’effettuazione e la gestione delle segnalazioni ovvero che l’adozione di tali procedure non è conforme a quella richiesta dalla legge, nonché quando accerta che non è stata svolta l’attività di verifica e analisi delle segnalazioni ricevute;”
(Sito ANAC – Autorità Nazionale Anticorruzione)
Come funziona l’apertura del canale di segnalazione interna?
L’azienda che in base al D.lgs. 24/2023 è tenuta ad adottare un canale interno per le segnalazioni Whistleblowing nomina il proprio Responsabile della prevenzione e della corruzione (RPCT).
Tra i requisiti per l’opportuna selezione di un RPCT è che sia dotato della necessaria autonomia valutativa e che non sia in una posizione che presenti profili di conflitto di interessi (FAQ dell’ANAC sull’RPCT).
Ricordiamo infatti che il RPCT è l’unica figura abilitata alla gestione delle segnalazioni ed è obbligato, nello svolgimento delle sue funzioni a tutelare la riservatezza di segnalante e segnalato (qui spieghiamo i compiti del RPCT).
Il Canale segnalazione whistleblowing by Microteam & ISLBG prevede un portale distinto per ciascuna azienda “nomeazienda.canalewb.it” e ovviamente accessi separati per gli RPCT nel caso di gestione multi-aziendale.
Come aprire una segnalazione Whistleblowing in 5 step
- Scegliere una password sicura da memorizzare insieme all’ID segnalazione che verrà generato automaticamente dal sistema. Attenzione: la password scelta non viene in alcun modo memorizzata sul sistema di segnalazione quindi se smarrita non sarà possibile recuperarla.
- Scegliere se fornire i propri dati anagrafici (nome, cognome, qualifica, email e telefono). Nel caso in cui venissero forniti saranno archiviati in modo criptato mediante un algoritmo che garantisce la massima sicurezza e riservatezza
- Inserire le informazioni utili per istruire il caso. La procedura prevede che siano indicati obbligatoriamente in quale data o periodo si è verificato il fatto, la descrizione e quale rilevanza si ritiene possa avere. In modo facoltativo è possibile indicare altri dati o caricare documentazione a supporto.
- Inviare la segnalazione al Responsabile. Nel momento dell’invio viene notificato al RPCT tramite e-mail la ricezione di una nuova segnalazione al canale interno Whistleblowing.
- La comunicazione degli aggiornamenti avviene in tempo reale nella Chat. Finché la segnalazione è aperta, in quest’area è sempre possibile confrontarsi con il RPCT. Nel caso in cui il segnalante abbia acconsentito alle notifiche, riceverà gli avvisi di aggiornamento per accedere al portale. In caso contrario, potrà accedere periodicamente con l’ID segnalazione e la password per verificare l’avanzamento della richiesta.
